L circolare della D.G. per il bilancio e la programmazione economica, la promozione, la qualità e la standardizzazione delle procedure n. 32 del 18.09.2010, prot. n. 3884 19.01.10/17, comunicava che con D.M. 26 giugno 2009 era stata approvata la programmazione dei lavori pubblici ai sensi dell’art. 1, comma 78 lettera o) legge 23 dicembre 2005 n. 266 e si autorizzava le stazioni appaltanti all’avvio dei procedimenti di individuazione del contraente ai sensi della direttiva vigente, e considerato che lo stesso D.M. è stato registrato alla Corte dei Conti in data 19 agosto 2009, Registro n. 5, Foglio 305.
Tra gli interventi approvati risultava il finanziamento ottenuto per l’anno finanziario 2009 - Cap. 8092 per la realizzazione di “Adeguamento della sede” dell’Archivio di Stato di Catanzaro per un ammontare pari a € 600.000,00.
A seguito di proposta della Direzione Generale per gli Archivi veniva nominato Responsabile del Procedimento per l’intervento di cui si tratta l’arch. Paolo Iannelli, funzionario del Ministero per i Beni e le Attività Culturali - Segretariato Generale.
Considerata la peculiarità dell'intervento e verificata l'assenza di personale interno all'amministrazione idoneo, veniva incaricato l'ing. Francesco Fanigliulo con studio in Cosenza Via Calabria n.38 della progettazione esecutiva strutturale ed impiantistica per l'intervento di cui si tratta.
A seguito della validazione del progetto per la "Realizzazione del nuovo polo archivistico di Catanzaro attraverso l’adeguamento e la ristrutturazione dell’edificio "Ex mattatoio" a Catanzaro la Direzione Regionale nell'esercizio delle funzioni di stazione appaltante, con il D.D.R. 845 DEL 4 maggio 2011 si determinava a contrarre per l’aggiudicazione dei lavori di cui al punto precedente, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte. 
Nel citato decreto è stato previsto, per l’affidamento dell'appalto di cui si tratta per un importo complessivo a base di gara pari ad € 488.526,99 (quattrocentottantottomilacinquecentoventisei/99) dicui € 24.426,35 (ventiquattromilaquattrocentoventisei/35)  non soggetti a ribasso d’asta (oneri per la sicurezza) I.V.A. esclusa - il ricorso alla procedura aperta di cui all'art. 3, comma 37 e art. 55, comma 5, decreto legislativo n. 163 del 2006, con criterio di aggiudicazione offerta del prezzo più basso mediante offerta a prezzi unitari ai sensi dell’articolo 82, comma 2 decreto legislativo n. 163 del 2006, con esclusione automatica delle offerte anomale come stabilito dall’art. 86, comma 1, del medesimo D.Lgs 163/2006 e s.m.i. 
Alla conclusione delle operazioni di gara è stata disposta l’aggiudicazione provvisoria dell’appalto al concorrente: Consorzio Stabile Eragon, con sede in Roma Via Zoe Fontana 220 con un ribasso pari al 29,204% (ventinovevirgoladuecentoquattropercento)  sull’elenco prezzi, come risulta dal Modulo Offerta.
verbale del 12.10.2011
Verbale del 13.10.2011